Система Бизнес-инженер

Система Бизнес-инженер

В настоящее время самым эффективным способом организации бизнеса является комплексная автоматизация бизнес-процессов на базе создания собственной или внедрения готовой информационной системы, адаптированной под конкретную компанию. Правильно организованный бизнес-процесс поможет сократить объем неэффективных расходов, повысить исполнительскую дисциплину, увеличить скорость отклика на запросы клиентов, избежать срыва сроков плановых и проектных работ. Системы автоматизации бизнес-процессов позволяет компаниям найти ошибки в их организации и перестроить наиболее эффективно, что позволяет компаниям стать более успешными и конкурентоспособными на рынке. Существует множество автоматизированных систем, решающих различные бизнес задачи. Некоторые из них узкоспециализированы, другие позволяют автоматизировать множество различных бизнес-процессов. Наиболее распространёнными и привлекательными по цене, являются решения на основе продуктов 1С , которые автоматизируют огромный пласт бизнес-процессов, относящихся к хозяйственной и управленческой деятельности предприятия:

Управление персоналом организации: современные стратегии, технологии и методы

Пример бизнес-процесса - Подбор персонала: Важным этапом модернизации современных предприятий с большим количеством сотрудников является внедрение механизмов автоматизации бизнес-процессов в . Автоматизация бизнес-процессов в имеет следующие преимущества: Заявки разных типов могут подаваться и обрабатываться в автоматическом режиме. Ключевые -процессы, включая поиск и наем работника, его обучение и перемещение внутри организации, высвобождение кадров, фиксацию вакантных мест могут также выполняться автоматизированными системами; упрощается взаимодействие персонала.

В данной работе будут построены бизнес-процессы кадровой и . Система кадрового учета и расчета заработной платы.

Марина Лашова Своевременный анализ процессов кадрового учета — неотъемлемая часть управления современной компанией Управление персоналом — основным ресурсом каждого предприятия — сегодня становится задачей первостепенной важности. Создание условий для привлечения и удержания лучших сотрудников, своевременная подготовка кадровых ресурсов для удовлетворения потребностей бизнеса — это необходимые составляющие успеха любой компании.

Но для того чтобы иметь возможность принимать верные управленческие решения, нужно владеть актуальной, полной и достоверной информацией о персонале, который, к тому же, является наиболее непостоянным, изменчивым ресурсом предприятия. Возможности его использования зависят от многих факторов — экономических, законодательных, демографических. Чтобы анализировать ситуацию, руководитель должен знать о своих кадрах всё! Информация о персонале аккумулируется в кадровых службах, деятельность которых сегодня, как правило, поддерживается теми или иными программными приложениями для автоматизации процессов ведения кадрового учета, расчета заработной платы и пр.

Однако в крупных распределенных компаниях типична ситуация, когда кадровая информация различных подразделений и бизнес-единиц хранится разрозненно, частично — в бумажном виде, объемы информации очень большие, и для того чтобы провести какой-либо анализ движения персонала приходится потратить значительное количество времени и сил. Одной из современных тенденций в применении средств автоматизации процессов управления персоналом на крупных предприятиях становится создание единой централизованной информационной системы управления персоналом, которая служит эффективным инструментом для автоматизации процедур -отдела, для консолидации и анализа информации о кадровых ресурсах.

Единая система позволяет вводить данные однократно и в дальнейшем использовать в разных видах кадровых операций и учета. В централизованной автоматизированной системе поддерживается единое хранилище информации, что дает возможность формировать сводные отчеты и получать интересующую руководителя информацию. Вопросы выбора платформы для создания централизованной автоматизированной системы управления персоналом — тема отдельной статьи. Автоматизированная система информирования руководства — источник необходимых сведений по процессам кадрового учета:

Испытательный срок по ТК РФ Оптимизация бизнес процессов компании Все большее число -директоров и руководителей отечественных предприятий используют преимущества кадрового аутсорсинга, основываясь на положительном опыте западных организаций, как инструмент для оптимизации бизнес процессов компании. Единственным препятствием для передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг специалистам является недостаточность информации в данной области и отсутствие разрекламированной практики применения.

При неполном или неправильном делопроизводстве службы или должностные лица отдела кадров подвергают компанию финансовым рискам, при этом руководителя предприятия может ожидать внушительный персональный штраф. Очень важно, чтобы все формы отчетности, кадровые документы, договора и ведомости учета рабочего времени соответствовали требованиям Госкомстата РФ и действующему трудовому законодательству.

Сегодня кадровый аутсорсинг — один из лучших вариантов оптимизации бизнес процессов компании, особенно для деятельности малых и средних предприятий. В небольших фирмах ведением кадровых дел, как правило, занимается штатный специалист-кадровик, иногда эти функции исполняет бухгалтер, а то и сам руководитель.

UCMS Group предоставляет услуги кадрового администрирования и расчета заработной платы как для среднего и малого бизнеса, так и для крупных.

Кроме всего прочего, это бизнес-процесс, который необходимо организовать таким образом, чтобы все сотрудники предприятия чувствовали себя комфортно и могли работать на благо компании. Под бизнес-процессом обычно понимают периодически повторяющуюся последовательность определенных процедур, связанных между собой и направленных на создание определенных ценностей для потребителей. Для организации бизнес-процесса активно используются внешние ресурсы.

Бизнес-процессы Бизнес-процессы должны находиться под контролем только одного менеджера — именно он несет ответственность за его выполнение и конечный результат. Практически на любом предприятии обычно выполняется сразу несколько бизнес-процессов, которые классифицируются по определенным признакам. Отдельного внимания заслуживают бизнес-процессы в сфере управления персоналом: Для формирования процесса необходимо знать все о потребителе, поскольку именно от него зависят требования, предъявляемые к выполняемым операциям.

Существует несколько разновидностей процессов, направленных на развитие предпринимательского дела.

АВТОМАТИЗАЦИЯ бизнеса, АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ КОМПАНИИ - ОСНОВЫ

Вместе с тем за 5 лет эксплуатации -система на платформе БОСС бесперебойно обрабатывает данные более чем тысяч сотрудников компании. Расскажите, пожалуйста, какие процессы в компании подтолкнули к запуску столь масштабного проекта? Мария Вожегова:

Все об аутсорсинге бизнес-процессов: что это, преимущества и недостатки, экономического планирования, кадрового учета и т.п.

Кадровые процессы" на базе функционала одноименной -системы. Данное решение оптимизирует процессы подбора, приема, перевода, увольнения сотрудников и ведения кадрового документооборота. Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы в целом. Повышение прозрачности кадровой работы устраняет многие риски, связанные с задержкой поиска сотрудников на ключевые должности, защитой информации о персонале, некорректным или несвоевременным оформлением необходимых документов.

Кадровые процессы" направлено на повышение эффективности политики управления персоналом за счет автоматизации основных кадровых процессов и документооборота. Опираясь на функционал данных модулей, бизнес-решение позволяет успешно выполнять следующие бизнес-задачи: Кадровые процессы" позволяет добиться значительного эффекта в работе не только службы управления персоналом, но и руководства всех уровней, а также службы безопасности предприятия.

В первую очередь, это ускоряет доступ к необходимой кадровой информации и сокращает затраты ресурсов на подбор, прием, аттестацию персонала и передачу дел новым сотрудникам. Помимо этого, автоматизация кадровых процессов повышает внутреннюю безопасность работы с кадровой документацией, предотвращая утечку или потерю важных сведений.

Ведение кадрового учета

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность.

В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов.

Отлаженные, четко описанные и формализованные бизнеспроцессы имеют аналитические системы, системы бухгалтерского и кадрового учета.

Транскрипт 1 Автоматизация бизнес-процессов подбора персонала, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы Опыт эффективного внедрения 1С: Оптимизация основных бизнес-процессов и повышение эффективности внутреннего документооборота Банка Расширение функциональности программного обеспечения Комфортные условия перехода и адаптации Для нас: Зарплата и управление персоналом 8. Подбор и управление персоналом предприятия Кадровое делопроизводство Учет рабочего времени сотрудников Расчет заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и иных выплат.

Кастомизация системы по требованиям Заказчика на условиях максимального использования типового функционала 1С Перенос и синхронизация данных между системами с сохранением истории Максимальное сохранение функциональности существующих решений в т. Промис Сохранение и оптимизация схем взаимодействия Промис с системами Заказчика Быстрая адаптация пользователей к системе 6 Рамки проекта Предварительное обследование, разработка и согласование документов: Набор функциональных спецификаций согласно бизнес-направлениям, в которых зафиксированы требования к системе и пакеты отчетов Технология переноса данных из существующей ИС в 1С: Перенос данных из существующих ИС в 1С: Перенос данных В 1С: Персональные данные работников Банка Кадровая история сотрудников за все время существования компании Сведения об отработанном времени Данные для расчета среднего заработка, в т.

Обеспечена максимальная точность переноса Гарантировано дальнейшее корректное функционирование системы Возможно получение отчетов за прошлые периоды 8 Разработанные решения Задача: Работа с организационной структурой Банка и проектами штатного расписания Реализовано: История изменений организационной структуры Банка Механизм работы с несколькими проектами штатного расписания Акцепт штатного расписания Планирование ФОТ Результат:

Описание и оптимизация бизнес-процессов отдела персонала

Моделирование бизнес-процессов Современные предприятия вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности. Эффективность деятельности предприятия полностью определяется эффективностью его системы управления. Для построения действительно эффективного управления необходимо достижение"системности" - слаженности и сбалансированности всех подсистем - планирования, финансового менеджмента, системы управления персоналом и пр..

На основе таблицы бизнес-процессов строится модель бизнес-процессов организации в Модель бизнес-процесса «Кадровый учет».

Единое информационное пространство Комплекс задач связанных с управлением персоналом, так или иначе, присутствует в большинстве бизнес-процессов предприятия. Это и административное управление, и мероприятия направленные на развитие потенциала сотрудников и производственные процессы. Все процессы взаимосвязаны и используют общие данные. Наиболее полную информацию по сотрудникам организации аккумулирует кадровая служба, выполняющая кадровый учет.

Кадровый учет включает сбор, хранение и обработку персональных данных, и документальное оформление всех взаимоотношений сотрудника и организации. Актуальная кадровая информация используется и при учете рабочего времени Табельный учет и в процедурах оценки и развития персонала и при составлении модели бизнес-процессов предприятия и при планировании работ сотрудников.

Единое информационное пространство позволяет выполнить всесторонний анализ накопленных данных. Единое информационное пространство предъявляет повышенные требования к безопасности. Кроме этого возможно разграничить права для конкретного подразделения или бизнес-процесса. Комплексный подход к решению задач управления персоналом Одной из основных целей системы управления персоналом является повышение эффективности использования потенциала сотрудников в производственных процессах.

Рассмотрим схему информационных центров системы:

Систематизация бизнес-процесса «Найм персонала»

Связаться О решении Управление персоналом состоит из множества рутинных процессов, например, оформление документов при приеме и увольнении сотрудников, согласование заявок на отпуска и командировки, составление графика отпусков, автоматизация которых возможна с использованием информационных систем. Автоматизация системы позволяет значительно более эффективно решать типовые задачи кадрового делопроизводства: Среди прочего, наше решение может использоваться для автоматизации отпусков и автоматизации командировок — схожих процессов, включающих много рутинных задач оформление заявки на командировку или отпуск, отправка заявки в службу, согласование заявки, внесение информации в график отпусков и т.

Автоматизирует отправку заявок и заданий во все службы организации по настроенному маршруту. Заявки поступают через .

Бизнес-решение"DIRECTUM: Кадровые процессы" направлено на повышение процессов согласования кадровых документов;; согласование и учет.

Описание бизнес-процессов Бизнес-процесс — это чёткая последовательность действий, при выполнении которой достигается поставленная цель или получается ожидаемый результат. У любого бизнес-процесса есть ожидаемое время выполнения. И если квалифицированный работник выполняет какое-то действие в течение 10 минут, а другой работник выполняет его в течение 30 минут, то любой работодатель вправе ожидать, чтобы и второй работник выполнял точно такой же процесс за те же самые 10 минут.

Ведь это логично? Но на практике такое бывает не всегда. Основной причиной остановок и замедлений в выполнении бизнес-процессов является не компетентный персонал и произвольности, допускаемые людьми. Ожидать, что каждый пришедший на работу человек, сразу же, в полном объёме, будет соответствовать ожидаемым требованиям — это очень смелый расчёт.

В реальном мире такое бывает крайне редко и не во всех сферах деятельности.

Реинжиниринг бизнес-процессов

Разработчики Битрикс24 молодцы, заложили основу для автоматизации работы отдела кадров. Но явно не хватает инструментов, чтобы -специалист мог эффективно использовать Битрикс24 в работе. Эйчар разрывается между 1С, где у него хранятся сведения о сотрудниках и их документы, и Битрикс24, где сотрудники активно работают.

Автоматизация бизнес-процессов подбора персонала, кадрового Автоматизация расчета зарплаты и кадрового учета на базе 1С:ЗУП 8 Петр .

Введение информационный управление кадровый бизнес В основе деятельности любой современной организации лежат цели, которые она ставит перед собой, чтобы лучше представлять себе, куда ей двигаться и к чему стремиться. Для достижения любой цели требуется решить некоторый набор строго или не строго детерминированных задач. Мы стараемся осуществить нашу заветную мечту, что-либо приобрести или создать. Для этого мы обязаны осуществить ряд необходимых действий, вектор которых будет строго направлен в сторону достижения поставленной нами цели или не направленным в эту сторону, что будет просто означать наш провал в получении удовлетворения от достижения желаемого результата.

Также и в организационной социальной среде, где достижением цели целей могут одновременно заниматься несколько людей или структурных единиц. Действие является одним из главнейших элементов в цепочке организационных взаимодействий между элементами бизнес-системы. Данный стандарт носит имя Федеральный стандарт обработки информации . Данная технология моделирования информационных систем исходит из следующей парадигмы. При описании информационной системы предполагается, что она содержит два типа сущностей: При моделировании сложные информационные системы разбиваются на составные части, каждая из которых рассматривается отдельно от других декомпозиция.

Кадровая служба в системе управления Служба по подбору персонала и управлению им отдел или управление по кадрам представляет собой самостоятельное структурное подразделение коммерческой либо некоммерческой организации, главными направлениями деятельности которой являются: Таким образом, роль деятельности кадровой службы в общей системе управления обуславливается ее функциями, основой которых как раз и является деятельность, связанная с документированием трудовых отношений и организацией работы с персоналом.

Документирование трудовых отношений - неотъемлемая часть деятельности любой организации.

Семинар:"Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.

    Узнай, как мусор в голове мешает тебе больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очиститься от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!