Язык описания процесса

Язык описания процесса

Область просмотра содержимого папки представления; Папка"Избранное" новая функция в версии 5 ; Строка поиска; Строка состояния. Все основные команды доступны из ленты и контекстных меню, открывающихся при нажатии правой кнопки мыши на одном из элементов. Назначение -клиент — дополнительный модуль системы , который предоставляет пользователю доступ к системе через интернет-браузер, без необходимости установки на рабочее место дополнительных компонент. Он позволяет пользователю работать с поступающими к нему документами и заданиями, выполнять над ними все основные операции, осуществлять поиск, формировать и просматривать отчеты. Пользователь может работать с -клиентом с любого устройства, будь то настольный компьютер, ноутбук, планшет или телефон, необходим лишь браузер и доступ к сети интернет. Ключевые преимущества Современный веб-интерфейс Модуль имеет полностью вебный интерфейс, созданный с учетом всех современных тенденций и трендов в создании интерфейсов. Мобильность и кроссплатформенность Для работы -клиента подойдет любой из наиболее распространенных интернет-браузеров , , .

Как настроить бизнес-процессы: от эскиза на бумаге до полной автоматизации

К целям внедрения СЭД можно отнести улучшение контроля исполнительской дисциплины, сокращение числа потерянных документов; сокращение времени согласования; уменьшение количества ошибок в работе с типовыми документами. От соответствия системы этим требованиям зависит дальнейший успех оптимизации документооборота компании. При работе с системой исполнители оповещаются о новых документах автоматически, а сроки их обработки находятся под контролем.

Для быстрого доступа к документам, легкого поиска и сохранности документов организуется электронное хранилище. Важно, чтобы права доступа к защищенным данным были разграничены. Значительно сокращает время работы и автоматическое заполнение разделов типовых документов по существующим справочным данным.

Компания BTLab провела экспресс-анализ бизнес-процессов, Гибкие конструкторы, представленные в Docsvision , позволили на всех уровнях, включая высшее руководство, активно используют систему.

Для реализации первой задачи используется среда исполнения конструктора решений, для реализации второй задачи— собственно Конструктор решений. Назначение Модуль Конструктор решений предназначен для быстрой настройки штатными средствами внедряемого в организации решения и для разработки новых законченных решений на платформе . В настоящее время среда исполнения конструктора решений бесплатно распространяется в его составе, в дальнейшем она будет включена в платформу.

Среда исполнения конструктора решений позволяет: Настроить разработанные специально для внедряемого решения типы карточек . Для любого пользовательского типа карточки можно изменить: Создать новые виды для существующего пользовательского типа карточки. Все разработанные с помощью Конструктора решений виды карточек будут стандартным образом то есть точно так же, как и виды стандартных типов карточек отображаться в Навигаторе при создании новой карточки, поиске и построении представлений.

Настроить автомат состояний карточки. Автомат состояний описывает набор состояний карточки и условия совершения переходов между состояниями. Настроить ролевую модель для управления доступом пользователей к объектам системы. Ролевая модель определяет доступность различных операций с объектами системы для различных пользователей в зависимости от выполняемой ими роли. В дополнение к этому собственно Конструктор решений позволяет:

Заявки на подключение к ресурсам. Заявки на выдачу временного пропуска. Заявки на выдачу постоянного пропуска. Согласующий открывает задание на согласование, просматривает документ и принимает решение.

На базе платформы Docsvision разработаны решения как для классических задач Конструктор бизнес - процессов, -, 60 , По запросу, 60

Конструктор справочников; Конструктор бизнес-процессов. В технологии конструкторов 5 программирование применяется только в виде скриптов, определяющих дополнительную логику поведения карточек и действий в бизнес-процессах. Таким образом, конструкторы, дополняющие ядро платформы и готовые решения, позволяют выполнять быстрые, экономичные и легко модифицируемые внедрения. -приложение, с возможностью запуска через веб-браузер, управляет вводом и отображением данных для пользователя.

Кроме стандартного клиента Навигатор, для специальных сценариев использования предусмотрены дополнительные клиенты , в том числе для специальных устройств и встраиваемые в интерфейсы распространенных офисных систем: Лёгкий клиент, -клиент, -клиент, Планшет Руководителя для , мобильный информер и помощник для смартфонов, и т. 5 имеет открытые интерфейсы прикладного программирования , что позволяет разрабатывать на базе платформы программные расширения, высокоспециализированные приложения, и интегрироваться с внешними системами.

Для более простой интеграции с другими системами предприятия в состав включены готовы шлюзы к наиболее распространенным системам файловая система, электронная почта, , 1С: При отсутствии шлюза в системе, для интеграции можно использовать -интерфейс. Для доступа к основным функциям платформы реализованы -сервисы. Масштабирование 5 может эффективно работать как в локальных решениях на несколько пользователей, так и в распределенных решениях с тысячами пользователей.

Нагрузочные испытания, проводившиеся с платформой 5, подтвердили её способность работать при следующих показателях нагрузки:

Интерфейс рабочего места СЭД в 5

Хотя первые шаги заключались в автоматизации различных учётных и расчётных задач, например: Правильнее было бы называть это автоматизацией отдельных бизнес-задач, или даже комплекса задач. А вот автоматизация именно бизнес-процессов вышла на первый план сравнительно недавно. Основным объектом автоматизации в этом случае является бизнес-процесс как специально организованная, повторяющаяся последовательность действий задач, операций, событий , направленная на создание какого-либо продукта или услуги.

Конструктор бизнес-процессов Как правило, основная часть действий — это действия сотрудников, участвующих в бизнес-процессе.

бизнес-процессами с Docsvision. Михаил Захаров. конструкторы и мощную подсистему Workflow. • Портфель распорядительная документация и др.

На мой взгляд, отличительная черта — вовлеченность документооборота во все процессы, начиная от предоставления муниципальных услуг и заканчивая хозяйственной деятельностью организации. Расскажите о предпосылках создания системы, как происходило внедрение? На момент старта проекта в администрации работала СЭД, которая уже не соответствовала предъявляемым требованиям.

Часть документов обрабатывалась на бумаге. Понятно, что система направлена на то, чтобы исключить эту бумажную работу и потерю времени на передвижение людей. Поэтому было принято решение выбрать новую систему электронного документооборота. Проект стартовал в году в комитете по экономике Администрации Иркутска. Следующими пилотными площадками стали Комитет по бюджетной политике и финансам, аппарат администрации, комитет ЖКХ.

Какие задачи вы решаете с помощью системы? Как я уже говорил, работа с документами — основная деятельность администрации. Все бизнес-процессы подкрепляются массивом документов.

Описание продукта

Вторым важнейшим компонентом приложения СЭД, помимо документов или карточек документов в модели приложения, реализованной в платформе , являются процессы. Если машина состояний, контекстно-ролевая модель и скрипты определяют поведение и логику отдельного документа в системе, то бизнес-процессы предназначены для реализации сложных сценариев маршрутизации, взаимодействия с внешними по отношению к СЭД приложениями, для обработки событий, не связанных с активностью пользователей, и другой серверной активности в отношении документов.

Например, БП может автоматически создавать новые документы в случае необходимости, обеспечивать передачу информации между документами при возникновении тех или иных событий, рассылать уведомления и т. Конструктор бизнес-процессов — это дизайнер схемы процесса и возможность настроить различные его параметры и функции. По сути, это визуальный способ описать алгоритм работы приложения с объектами системы.

В нем сочетаются функции как моделирования процесса визуального представления для понимания логики и последовательности обработки , так и его имплементации в результате получается работоспособное приложение.

Далее приведен пример кода скрипта ("Конструктор скриптов"), определенного Шаблон бизнес-процесса имеет одну переменную (типа из шаблона БП // при помощи утилиты Docsvision Explorer (поле"ID" в.

Одноименная система охватывает такие сферы, как делопроизводство, согласование документов, поручения и контроль исполнения, архив документов, межорганизационный обмен, а также специализированные процессы. Задачи, решаемые За более чем 15 лет работы на рынке ИТ-индустрии система приобрела внушительный список заказчиков, среди которых — как крупные коммерческие предприятия и концерны, так и государственные структуры.

География пристутствия, как видно, обширна, однако сейчас компания нацелена на расширение зоны своего присутствия именно на петербургском рынке. Они здесь рядом, они позволяют нам лучше чувствовать обратную связь. В настоящее время в арсенале компании имеются основные приложения: Справа на фото - коммерческий директор разработчика Андрей Востриков Отдельно стоит сказать о мобильных решениях , позволяющих удаленно работать с корпоративной документацией, почтовыми ресурсами, клиентами и, по сути, осуществлять руководство предприятием, что особо актуально в период отказа от бумажных носителей, а также перехода к цифровым способам визирования документов.

Возвращаясь к компании , напомним, что летом этого года игрок торжественно отметил свой летний юбилей.

(495) 796-30-86, +7(966) 110-88-66

В фокусе не просто настроенное движение документов и удобные для восприятия интерфейсы, но в первую очередь - эффективность процессов. Качество их автоматизации отражают, в том числе, -движки. позволяет ускорить рутинные процессы и повторяющиеся задачи, повышая в итоге производительность и решая как операционные, так и стратегические задачи менеджмента. Проанализировать актуальные возможности российских систем электронного документооборота в части автоматизации процессов можно по итогам опроса поставщиков, проведенного .

В ходе исследования было опрошено 11 разработчиков систем электронного документооборота о возможностях предлагаемых ими -движков модулей, отвечающих за маршрутизацию документов в рамках:

Download"Docsvision 5. Система управления документами и бизнес- процессами. Модуль"Конструктор согласований" Руководство пользователя" .

Простота выбора, внедрения, и сопровождения: Полнофункциональные ознакомительные версии Широкая сеть квалифицированных партнеров по внедрению в любом регионе России, СНГ и Балтии 4. Клиенты для мобильных устройств Доступность как облачный сервис Новейшие технологии информационных систем 12 Слайд: Видимые результаты в сжатые сроки: Проактивная техническая поддержка со стороны вендора Совместная работа вендора и партнера на всех этапах внедрения 13 Слайд: Общая управленческая деятельность Функциональные задачи подразделений Операционные процессы деятельности Примеры задач: Делопроизводство документационное обеспечения управления Договорной документооборот от подготовки до исполнения Архив первичных документов по хозяйственной деятельности Документооборот, сопровождающий разработку новой продукции Процессы обслуживания запросов клиентов на продукцию и услуги Внутренние вспомогательные процессы командировки, заявки в службы, и пр.

Управление поручениями в рамках текущей и проектной деятельности Для предприятий и организаций различных размеров и видов деятельности 16 Слайд: Ручной и автоматизированный ввод документов Надежное хранение и удобная классификация Гибкое разграничение прав доступа Изменение документов, сохранение версий и комментариев Поиск по штрих-коду, атрибутам и тексту документов Согласование, подписание, утверждение, ознакомление Наложение электронной подписи на документ, атрибуты и действия Работа с заданиями: Навигатор Дерево папок Область просмотра содержимого папки Лента с кнопками действий Быстрый доступ к папкам пользователя 21 Слайд:

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ: ЗАЧЕМ ОНИ КОМПАНИИ И КАК ИХ ПРОПИСАТЬ?

    Узнай, как мусор в голове мешает тебе больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очиститься от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!